Jeżeli zainteresował Cię temat to polecam e-book „Produktywny Przedsiębiorca”
PRACA BLOKOWA
Jednym z najważniejszych odkryć w moim życiu było poznanie zasady
nazywanej pracą blokową. W poprzednim rozdziale pokazywałem ci
swój plan dnia, według którego pracuję od 10.00 do 15.00. Wyjaśnię teraz,
co dokładnie robię w tym przedziale czasowym.
Pracuję więc w trzech 90-minutowych blokach, a pomiędzy każdym
z nich mam kwadrans przerwy. Dlaczego właśnie 90 minut? W takim
przedziale czasowym pracuję najefektywniej. Wiem jednak, że dla niektórych
może to być 45 minut, a dla innych 60 minut. Z moich doświadczeń oraz doświadczeń moich klientów wynika, że przedział czasowy pracy, który jest dla człowieka optymalny oraz wydajny, wynosi minimalnie 45 minut, a maksymalnie 90 minut.
Pomiędzy poszczególnymi blokami powinien znaleźć się kwadrans przerwy. Dla niektórych to może sprawa oczywista, jednak dla mnie kiedyś nie była.
Jako osoba dyrektywna (według typologii osobowości DISC), rozpoczynając
dzień, od razu wchodzę na wysoki poziom efektywności i mogę tak działać całą dobę. Bardzo rzadko w trakcie pracy odczuwam zmęczenie.
Właśnie to jest kluczowe! To, że nie odczuwam zmęczenia, nie oznacza, że nie jestem przemęczony czy przepracowany. Zanim to zrozumiałem, musiało minąć sporo czasu. Obecnie doskonale zdaję sobie sprawę, że robienie przerw między kolejnymi modułami pracy nie jest zwykłą stratą czasu (jak kiedyś mi się wydawało), ale sprawia, że kolejna godzina będzie bardziej efektywna.
Tak wygląda to od strony technicznej. Zanim napiszę o tym, co robię
podczas tych trzech modułów, jeszcze raz podkreślę, że dzielę się swoim
doświadczeniem i w twojej sytuacji (lub branży) prawdopodobnie
wszystko będzie wyglądało nieco inaczej.
Przedstawię wypracowaną przez siebie strategię, abyś przekonał się
do niej, a może nawet się nią zainspirował i zobaczył, jak sprawdza się
w życiu.
Pierwszy moduł poświęcam na czytanie. W głębi duszy jestem nauczycielem.
Dla mnie to osoba, która po pierwsze uwielbia uczyć siebie, a dopiero w drugiej kolejności innych. Mam roczny plan zgłębiania wiedzy w sześciu obszarach: biznes, finanse, relacje, zdrowie, hobby, duchowość. W ten sposób co tydzień czytam nową książkę. Ponieważ w czasie ferii zimowych i wakacji mam więcej czasu na czytanie, ostatecznie w ciągu roku jestem w stanie przeczytać około 60 książek. Piszę o tym, aby pokazać ci, jak wielki mamy potencjał do zdobywania wiedzy, poświęcając tylko jeden moduł dziennie na czytanie.
Drugi moduł to czas na tworzenie. To właśnie wtedy przygotowuję
kolejne nagrania, piszę książki lub artykuły oraz opracowuję szkolenia.
Jestem przekonany o tym, co napisała Stephen Covey: „Człowiek jest
stworzony do tego, aby żyć, kochać, uczyć i tworzyć trwałe dzieła”. Po
latach spędzania czasu na tworzeniu zauważyłem, że część z materiałów,
które powstały, nigdy nie ujrzały światła dziennego. Mimo to nie
uważam, że straciłem czas na ich kreowanie. Dzięki temu, czego się
wtedy nauczyłem, kolejne zasoby mają coraz większą jakość.
Trzeci moduł przeznaczony jest na „bieżączkę”, czyli sprawy, które
niekoniecznie są priorytetami, ale trzeba się nimi zająć. Może to być
korespondencja e-mailowa, niektóre rozmowy telefoniczne itp. W zakres
tego modułu może wchodzić również tak zwane gaszenie pożarów,
czyli zajęcie się problemami, które są pilne i wymagają naszej ingerencji.
Nie są to zadania, którymi zwykle lubimy lub chcemy się zajmować,
ale musimy je wykonywać. Zostawienie ich na koniec i ograniczenie do
jednego modułu sprawia, że nie zajmują nam całego dnia. Zgodnie bowiem
z prawem Parkinsona: „Wszystko zajmuje tyle czasu, ile na niego
przeznaczysz”. Jeśli jednak okazuje się, że mam więcej spraw w tym
module, niż jestem w stanie zrealizować, i ta tendencja się utrzymuje,
oznacza to, że powinienem coś z niego wyeliminować, delegować lub
automatyzować. Można więc powiedzieć, że ten moduł jest taką lampką
kontrolną prowadzonego przeze mnie biznesu.
Ćwiczenie
- Podziel swoje tygodniowe obowiązki według zasady pracy blokowej.
- Przez najbliższe cztery tygodnie działaj według tego planu.
- Oceń rezultaty i wprowadź niezbędne zmiany.
Jeżeli zainteresował Cię temat to polecam e-book „Produktywny Przedsiębiorca”
